ТЕСТ
1. Іс жүргізу дегеніміз:
а) басқаруды құжаттармен қамтамасыз ету;б) лауазымды тұлғалардың құжаттармен жұмыс істеуді ерекше саласы;
в) бухгалтерия жұмысын жақсартудың маңызды бағыты;
г) іс жүргізу жұмысын ұйымдастыруды жетілдіру және іс қағаздарын жүргізу болып табылады;
д) құрылымдық бөлімшелердің жұмысын жетілдіру;
2. Басшыларға кімдер жатады?
а) әкімшілік;б) инспектор, методист;
в) редактор;
г) экспедитор;
д) дұрыс жауабы жоқ;
3.Ұйымдастыру-өкімдік құжаттарға жататындар:
а) хаттама, шешім, өтініш;б) қаулы, жарлық, бұйрық;
в) еңбек шарттары, коммерциялық хат;
г) баяндама хат, анықтама, актілер;
д) телофонограмма, телеграмма, факстер;
4.Құжаттарды стандартқа сай толтыру бұл:
а) құжатта тек қана ел таңбаның болуы;б) деректемелердің толтырылуы, түгел болуы;
в) мәтінді құрастыру;
г) қолтаңбалардың түгел болуы;
д) құжат жасауда бланкілерге сай керекті деректемелердің дұрыс жазылуы;
5. Іс жүргізуді ұйымдастыру төмендегідей нормативті құжаттардың көмегімен анықталады:
а) ҚР СТ1037-2001 терминдер мен анықтамалар, 1042-2001 құжаттарды рәсімдеуге қойылатын талаптар;б) аудит стандарттары, есеп саясаты, Бухгалтерлік есеп стандарттары;
в) «Бухгалтерлік есеп және қаржылық есеп беру туралы» Заң 26 желтоқсан 1995 №2732; (07.2003ж);
г) «Салықтар және бюджетке басқа міндетті төлемдер туралы» заң 24.04.1995ж №2235 (01.2004ж өзгертулер мен толықтыруларымен бірге);
д) БЕж/е А әдістемесінің Департаментінің «Бухгалтерлік есеп стандарттары және әдістемелік ұсыныстары» МФРК А. 1999ж., «Салықтар және бюджетке басқа да міндетті»;
6. Ұйымның анықтамалық деректері:
а) ұйымның мекен-жайы;б) ұйымның индексі;
в) қаланың атауы;
г) көшенің атауы;
д) үйдің нөмірі; құжат;
7. Құжаттарды орындау мерзімі бойынша:
а) жедел және жедел емес;б) құпиялы, құпиясы жоқ;
в) өкімдік, ақпарат-анықтама;
г) түпнұсқалық, телқұжат;
д) қаржылық-есептік құжаттар;
8. Бұрыштаманың қойылатын орны:
а) бірінші парақтың төменгі оң жағында;б) соңғы беттің жоғарғы оң жағында;
в) бірінші беттің жоғарғы сол жағында;
г) бірінші беттің бос орнында;
д) құжаттың төменгі жағында;
9. Құжаттың мәтінің мазмұны:
а) құжат мәтінің мазмұны ұзақ және күрделі сөйлемдерден тұрады;б) құжат мәтінің мазмұны бір сөйлемнен тұрады;
в) құжат мәтінің мазмұны қысқа және жай сөйлемдерден тұрады;
г) құжат мәтінің мазмұны күрделі бірнеше сөйлемдерден тұрады;
д) дұрыс жауап 3;
10. Шынайы және жалған құжаттар бұл –
а) түпнұсқалы құжат;б) заңдылық күші бар нотариус арқылы нықтыланған құжаттар болып табылады;
в) құжаттардың көшірмесі болып табылады;
г) заңсыз жолмен жасалған құжаттар;
д) құжат көшірмесі;
11. БЕКІТЕМІН деректемесі бекітіледі:
а) мекеме басшысы арқылы;б) мекеменің қызметкері арқылы;
в) оқу бөлімінің меңгерушісі арқылы;
г) басшының орынбасары;
д) басшының шаруашылық жөніндегі орынбасары;
12. Кіріс құжатына тіркеу нөмірі:
а) тіркеуге алынған күні бір рет қана қойылады;б) тіркеуге алынбай қойылады;
в) екі номер қатар қойылады;
г) құжат келіп түскен күннің ертесіне қойыладды;
д) тіркеу нөмірі қойылмайды;
13. Бақылау белгісінің құжатқа қойылу тәртібі:
а) «Бақылау» «Б» әріпімен белгіленеді;б) «Құжат бақылауға алынады» деген сөзбен белгіленеді;
в) бақылау белгісі қойылмайды;
г) бақылау белгісі «Б алынған» деген сөзбен белгіленеді
д) бақылау белгісі арнайы штамп арқылы қойылады;
14. Қандай құжаттарда «Құжаттың жасалған жері және шығарылған күні» деректемесі міндетті түрде керекті болып саналады ма?
а) барлық құжаттарда;б) барлық жалпы бланкіде жасалатын құжаттарда;
в) қызметтік хат бланкісінде;
г) тек қана бұйрықтарда;
д) есеп құжаттарында;
15. «Құжатты орындаушы» туралы белгі құжаттың қай жерінде орналасады?
а) құжаттың оң жақ жоғарғы жағында;б) мәтіннің астында;
в) құжаттың соңғы бетіне немесе орын болмаса, сол жақ төменгі бұрышында;
г) құжаттың төменгі оң жақ жағында;
д) құжаттың төменгі сол жағында;
16. Құжаттың «Бекітемін» деректемесі қандай құжаттарға қойылады?
а) ұйымдастыру-құқықтық құжаттарға;б) тек қана бекітілуге жататын құжаттарға;
в)қызметтік хат бланкісінде жасалған құжаттарға;
г) жалпы бланкіде жасалған құжаттарға;
д) анықтамаға;
17. Құжатқа «Қол жеткізуді шектеу» белгісі құжаттың қай жеріне қойылады?
а) құжаттың соңғы бетіне;б) адресат пен құжатты бекіту грифі деректемелерің жоғарғы жағына, сол жақ бұрышына;
в) мәтін деректемесінен кейін;
г) адресат пен құжатты бекіту грифі деректемелерің жоғарғы жағына, оң жақ бұрышына;
д) құжаттың екінші бетіне қойылады;
18. Қазақстан Республикасының елтаңбасы қандай құжаттарға сәйкес бланкіде орналасады?
а) ұйымның Жарғысына сәйкес орналасады;б) ұйымның ережесіне сәйкес орналасады;
в) ҚР мемлекеттік рәміздері туралы заңнамасына сәйкес;
г) ҚР мемлекеттік Қазақстан Республикасы тілдер заңнамасына сәйкес;
д) қызметтік екінші бетіне қойылады;
19. Ұйым басшының «Бұрыштама» деректемесі құжаттың қай жеріне қойылады?
а) құжаттың кез келген жеріне;б) адресат пен құжатты бекіту грифі деректемелерінің жоғарғы жағына;
в) бірінші беттің бос орнына;
г) құжаттың бірінші бетінің оң жақ жоғарғы бұрышында;
д) құжаттың төменгі оң жағында;
20. Мәтін тақырыбы қандай болу керек?
а) бірнеше сөйлемдерден;б) қысқа және сыйымды;
в) күрделі түрде;
г) бір ғана сөзден;
д) бір ғана сөйлемнен;
21. Құжатқа қанша адресат жазуға болады?
а) алты адресат;б) төрт адресаттан аспауы керек;
в) сегіз адресаттан аспауы керек;
г) бес адресаттан аспауы керек;
д) 10 адресаттан тұрады;
22. Қызметтік құжаттар қағаздың қандай форматында орындалады?
а) А 2 форматты;б) А 7 форматты;
в) А 5 форматты;
г) А 4 форматты;
д) А 3 форматты;
23. Хаттама қандай құжаттар тобына жатады?
а) ұйымдық құжаттар;б) құрылтай құжаттар;
в) ақпараттық-анықтамалық құжаттар;
г) басқару құжаты;
д) еңбек қатынастарын құжаттау;
24. Орындаушы туралы белгіге кіреді:
а) фамилиясы;б) телефон номері;
в) қолы;
г) фамилиясы, аты, телефон номері;
д) басшының фамилиясы;
25. А 4 форматындағы құжатта елтаңба қай жерде орналасады?
а) сол жағында;в) оң жағында;
в) екі тілде жазылған мекеме атауының ортасында;
г) екі тілде жазылған мекеме атауының жоғарғы жағында;
д) екі тілде жазылған мекеме атауының төменгі жағында;
26. Түсініктемеге қойылатын қол:
а) ұйым басшысы қол қояды;б) бас бухгалтердің қолы;
в) түсініктеме авторының қолы;
г) оқу бөлім меңгерушісінің қолы;
д) касирдің қолы;
27. Қызметкерлердің міндеті мен құқығын айқындайтын құжат?
а) жарғы;б) қызметтік нұсқаулар;
в) бұйрық;
г) шешім;
д) ереже;
28. Құжатқа орындаушының фамилиясы, аты жазылатын жер:
а) мәтіннің жоғарғы жағында жазылады;б) қойылған қолдың астында;
в) құжаттың төменгі сол жағында;
г) құжаттың жоғарғы оң жағында;
д) мәтіннен кейін жазылады;
29. Құжаттау дегеніміз не?
а) кәсіпорынның директоры лауазымға тағайындалған маман;б) электронды-жарық труба экрандағы құжат бейнесі;
в)қандай да бір міндетті шешу үшін арналған бейнесі;
г) барлығы дұрыс;
д) ұйымдардың жұмыс істеу үшін қажетті құжаттар жиынтығын жасау процесі;
30. Қолжазба құжат дегеніміз не?
а) электронды-жарық труба экрандағы құжат бейнесі;б) кәсіпорынның директоры лауазымға тағайындалған маман;
в) қандай да бір міндетті шешу үшін арналған бейнесі;
г) жазу белгілері қолмен түсірілген жазба құжат;
д) барлығы дұрыс;
Еще один вопрос